PQ-VOL

Präqualifizierung ist die vorgelagerte und auftragsunabhängige Prüfung und Zertifizierung von Eignungsnachweisen nach der Verdingungssordnung für Lieferungen und Dienstleistungen (VOL). Alle präqualifizierten Unternehmen werden in der bundesweiten Datenbank www.pq-vol.de gelistet. Unternehmer reichen einmal jährlich beim Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V., der dezentralen Präqualifizierungstelle für Sachsen, die vorgesehenen Dokumente ein. Nach positiver Prüfung erhalten sie ein Zertifikat mit Zertifikatscode. Das Unternehmen wird dann in der Datenbank registriert. Bei jeder Angebotsabgabe muss jetzt nur noch der Zertifikatscode angegeben bzw. das Zertifikat als Kopie eingereicht werden. Das Zertifikat enthält folgende Angaben: Leistungsprofil mit entsprechendem CPV-Code, Gültigkeitszeitraum der Bescheinigung, Umfang der geprüften Unterlagen.

Hinweise für Unternehmen

Für registrierte Unternehmen ergeben sich daraus die folgenden Vorteile:

Erhöhung der Chancen

• Durch den Zugriff der öffentlichen Auftraggeber auf die PQ-VOL Datenbank wird den eingetragenen Unternehmen die Beteiligung an öffentlichen Auftragsvergaben erleichtert.
• Durch die Bereitstellung des Zertifikates nicht nur in Papierform sondern auch in elektronischer Form mit qualifizierter elektronischer Signatur wird die Abgabe elektronischer Angebote unterstützt.

Fehlerminimierung

• Durch ein Zertifikat wird eine Vielzahl von Einzelnachweisen ersetzt. Der mögliche Ausschluss aufgrund formaler Fehler wird erheblich reduziert.

Aufwands- und Kostensenkung

• Die von den Beschaffungsstellen geforderten formalen Einzelnachweise gelten mit Vorlage des Zertifikates während der Gültigkeitsdauer von einem Jahr im Wesentlichen als erbracht. Das Unternehmen muss damit diese Nachweise nur ein Mal erbringen und nicht für jede Bewerbung neu beschaffen.